שלום וברכה
צוות העובדות, בני המשפחה או התלמידות
הן המשאב האנושי הכי יקר לך.
את רוצה להשקיע בהם ולתת את המיטב.
לקראת עונת הקיץ אנו פוגשות שוב ושוב את השאלות
איך? מה? וכיצד?
ריכזנו לך טיפים שיסייעו לך לבנות יום גיבוש מוצלח ואפקטיבי,
"סוף מעשה במחשבה תחילה", תכנון נכון משפיע על התוצאות.
1. הגדירי מראש מה המטרה שלך מהיום הזה?
כשהמטרה ברורה לנו מול העיניים, קל מאוד למצוא את הדרך להגיע אליה.
מה חשוב לתת לצוות? מה חשוב שיקרה בפעילות? אחריה?
בד"כ אנשים נוטים לבקש סדנת גיבוש, ודי מתקשים לפרט מה זה אומר...
יש הרוצות שיהיה כיף, WOW, שיגידו שדבר כזה עוד לא היה.
יש הרוצות יום בסגנון מפנק, שהצוות לא צריך להכין כלום וכולן מגיעות כמו "מלכות"
ויש הרוצות דווקא, שכל אחת תכין, תארגן, תיקח חלק ותהיה שותפה.
הקפידי לבנות יום המייצר ערך ותובנות.
יום גיבוש צריך לשלב חוויות משמעותיות, המביאות לשיתוף, חיבור ושייכות בצוות.
2. הגדירי מראש תקציב.
כאשר רוצים לארגן יום גיבוש צריך לתת לו מסגרת תקציבית.
נסיעות – האם הפעילות תתבצע במקום העבודה או במקום אחר?
פעמים רבות ניתן לחסוך עלויות ונסיעות, ולהביא תוכן טוב אליכן או ברדיוס הקרוב.
להיות יצירתיים בעיצוב, בארגון הסביבה ולשנות את האווירה.
אוכל וכיבוד – האם מזמינים קייטרינג? האם כל אחת מביאה משהוא? האם מבשלים ארוחה יחד?
פעילות גיבוש – האם אתן מכינות תכנית בעצמכן? או מזמינות תכנית מקצועית מבחוץ?
אטרקציה – האם משלבים? האם התועלת שלה שווה את מחיר ההשקעה?
פעמים רבות, קיבלנו משוב ממנהלות אחרי יום גיבוש כי האווירה, האנרגיה וההווי שהיו בסדנה טובה היו משמעותיים להן הרבה יותר מאשר אטרקציות יקרות...
3. חשבי על כולן :)
כל צוות מטבעו הטרוגני, וזה אחת המעלות של צוות, אך כשבאים לארגן יום גיבוש זהו סוג של אתגר.
אנו שומעות לא אחת את הטענה, יש לי בצוות נשים מבוגרות וכבודות, יש את הצעירות והשובבות איך מגשרים על הפערים ומפיקים יום שכולן תהינה מרוצות?
הכלל הבסיסי הוא שאף פעם אי אפשר לרצות את כולן, אבל ההמלצה היא לבנות את התכנית בצורה נכונה.
ב"משחקים להצלחה" בנינו נוסחה שעובדת לנו נהדר, שמחות לשתף אתכן:
· אתגר – יש לאתגר את המשתתפות בהתאם לרמת היכולת שלהן, הצוות יחווה חוויית הצלחה וייצא מועצם ומלא סיפוק. אנשים אוהבים להיות אקטיביים ופעילים!
· גיוון באופי הפעילות- כל תוכן וסדנה מבוססים על מודל ארבעת האינטליגנציות: פיזי, קוגנטיבי, חברתי ורגשי. במידה ובנית פעילות שתיתן מענה לכל אלו, סביר להניח שכל משתתפת תמצא את עצמה שותפה ומתחברת, כי זה נגע באופייה.
· איזון – לאזן בין כל סגנונות הפעילות, לא לשקוע רק בסגנון אחד משום שיהיו כאלו שיאבדו עניין.
זכרי כי אתגר, גיוון ואיזון בפעילות יביאו להשתתפות מירבית וחוויה משמעותית.
אם קראת עד כאן, את בכיוון הנכון!
דייקי את המטרות, התאימי את הפעילות לתקציב וחישבי על כולן, את עובדת בצורה מקצועית ובע"ה תפיקי עבור הצוות שלך את הטוב יותר.
בהצלחה!